ไม่ว่าคุณจะเคยเข้าร่วมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ราคามาก่อนหรือยังไม่เคยเข้าร่วม มีสิ่งสำคัญพื้นฐานบางประการที่คุณควรทราบ เนื่องจากบริษัทต่างๆ หันมาใช้การประชุมทางวิดีโอมากขึ้นเรื่อยๆ ก่อนอื่น หลายคนอาจสับสนเล็กน้อยเนื่องจากอาจถือว่าการประชุมทางวิดีโอและการโทรผ่านวิดีโอเป็นสิ่งเดียวกัน สมมติฐานนี้เป็นเท็จจริง การโทรผ่านวิดีโอได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้เป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารโทรคมนาคมระหว่างคนสองคน โดยที่การประชุมทางวิดีโอได้รับการออกแบบเพื่อใช้เป็นการประชุมระหว่างผู้คนจำนวนมากในสถานที่ต่างๆ

วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ความก้าวหน้าตลอดหลายปีที่ผ่านมา

บริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จึงใช้การวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เพื่อจัดการประชุมที่พิเศษและสำคัญมาก การประชุมทางวิดีโอช่วยประหยัดเงินและเวลาของบริษัทเหล่านี้ได้มากมาย ด้วยการประชุมทางวิดีโอ บริษัทไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการเดินทาง ซึ่งในอดีตบริษัทมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับบริษัทที่เคยเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อให้พนักงานไปประชุมที่สำคัญ การประชุมทางวิดีโอยังเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยม

วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ในนาทีสุดท้ายสำหรับบริษัทที่มีสถานที่หลายแห่ง แหล่งข้อมูลนี้จะช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องเดินทาง ขณะนี้ระบบการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์สองประเภทที่แตกต่างกัน ระบบการประชุมทางวิดีโอประเภทแรกคือระบบเฉพาะ ระบบเฉพาะประกอบด้วยส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดของระบบซึ่งรวมอยู่ในอุปกรณ์ชิ้นเดียว อุปกรณ์ชิ้นนี้มักจะเป็นคอนโซลที่มีกล้องวิดีโอควบคุมระยะไกลคุณภาพสูงมาก

วิดีโอคอนเฟอเรนซ์จากระยะไกลและสามารถแพนกล้องได้

หลายทิศทางรวมถึงสามารถซูมได้ ไมโครโฟนรอบทิศทางเชื่อมต่อกับระบบเพื่อส่งสัญญาณเสียง พร้อมด้วยไมโครโฟน จอโทรทัศน์ และลำโพงอาจเชื่อมต่อกับระบบ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์อื่นคือระบบเดสก์ท็อป ระบบนี้เป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือนเป็นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ ตอนนี้ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณน่าจะมีส่วนประกอบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณไม่มีส่วนประกอบเหล่านี้ ก็สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ส่วนประกอบเหล่านี้โดยทั่วไปรวมถึงไมโครโฟนและลำโพง

จอภาพของคุณจะถูกนำมาใช้เพื่อดูผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รวมทั้งเอกสารสำหรับการประชุม ด้วยการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทุกที่ในโลก อย่างไรก็ตาม วันนี้ สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างแตกต่างและแม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ใกล้จะถึงแล้ว ตอนนี้คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอผ่านโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์เน็ตบุ๊ก คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก วิดีโอคอนเฟอเรนซ์และคุณยังสามารถซื้อโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประชุมทางวิดีโอจากที่ใดก็ได้ในโลก

ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์